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在Microsoft权限管理中定义和管理用户、角色和访问级别 - Microsoft Entra Permissions Management

注释

自 2025 年 4 月 1 日起,Microsoft Entra 权限管理将不再可供购买,2025 年 11 月 1 日,我们将停用并停止支持该产品。 可在此处找到详细信息。

在“权限管理”中,界面的关键组件是用户管理仪表板。 本主题介绍系统管理员如何定义和管理用户、其角色以及系统中的访问级别。

用户管理仪表板

权限管理用户管理仪表板提供了以下概要概述:

已注册和邀请的用户。

给定系统中每个用户允许的权限。

最近的用户活动。

它还提供邀请或删除用户、编辑、查看和自定义权限设置的功能。

在没有 SAML 集成的情况下管理客户的用户

如果客户未启用 SAML 与权限管理应用程序的集成,请遵循此过程邀请用户。

邀请用户加入权限管理

邀请用户进行权限管理会将用户添加到系统中,并允许系统管理员向这些用户分配权限。 按照步骤邀请用户加入权限管理。

若要邀请用户加入权限管理,请选择屏幕右侧 “用户 ”图标旁边的向下插入点图标,然后选择“ 用户管理”。

在“ 用户 ”选项卡中,选择“ 邀请用户”。

在“ 设置用户权限 ”窗口中的“ 用户 ”文本框中,输入用户的电子邮件地址。

在 “权限”下,选择适用的选项。

所有授权系统类型的管理员:查看所有授权系统类型的视图、控制和批准权限。

选择“下一步”。

为每个授权系统选择 “用户请求者 ”(如果适用)。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择 “添加 ”图标和 “用户” 图标来请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

所选授权系统类型的管理员:查看、控制和批准所选授权系统类型的权限。

为相应的授权系统选择 查看器、 控制器或 审批者 。

选择“下一步”。

为每个授权系统选择 “用户请求者 ”(如果适用)。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

自定义:在身份验证系统类型中查看、控制和批准特定帐户的权限。

选择“下一步”。

默认视图显示 “列表 ”部分。

为 查看器、 控制器或 审批者选择相应的框。

若要访问所有授权系统类型,请选择“所有”(当前和未来)。

选择“下一步”。

为每个授权系统选择 “用户请求者 ”(如果适用)。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

选择“保存”。

屏幕顶部将以绿色显示以下消息:已成功邀请新用户。

使用 SAML 集成管理客户的用户

如果客户启用了 SAML 与权限管理应用程序的集成,请遵循此过程邀请用户。

在权限管理中创建权限

直接在权限管理中创建权限允许系统管理员向特定用户分配权限。 以下步骤可帮助你创建权限。

在屏幕右侧,选择 用户旁边的下拉箭头图标,然后选择 用户管理。

对于 用户:

若要为特定用户创建权限,请选择“ 用户 ”选项卡,然后选择“ 权限”。

在 “设置用户权限 ”窗口中,在 “用户 ”文本框中输入用户的电子邮件地址。

在 “权限”下,选择适用的按钮。 然后展开菜单以查看每个选项的说明。

所有授权系统类型的管理员:查看所有授权系统类型的视图、控制和批准权限。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

所选授权系统类型的管理员:查看、控制和批准所选授权系统类型的权限。

检查 查看器、 控制器或 审批者 是否有相应的授权系统。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

自定义:在身份验证系统类型中查看、控制和批准特定帐户的权限。

选择“下一步”。

默认视图显示“ 列表 ”选项卡,其中显示单个授权系统。

若要查看组织到文件夹中的授权系统的组,请选择“ 文件夹 ”选项卡。

选中 查看器、控制器或审批者相应的框。

若要访问所有授权系统类型,请选择“所有”(当前和未来)。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户可以在不同的授权系统中具有各种角色,因此可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

选择“保存”。

屏幕顶部的绿色显示以下消息: 已成功创建新用户。

新用户会收到登录权限管理的电子邮件邀请。

待处理选项卡

若要查看创建的权限,请选择“ 挂起 ”选项卡。系统管理员可以查看以下详细信息:

电子邮件地址:显示受邀用户的电子邮件地址。

权限:显示每个服务帐户以及用户是否具有 查看者、 控制器、 审批者或 请求者的权限。

邀请者:显示发送邀请的人员的电子邮件地址。

已发送:显示邀请发送给用户的日期。

若要对以下内容进行更改,请选择位于最右侧列的省略号(...)。

查看权限:显示用户具有权限的帐户列表。

编辑权限:系统管理员可以编辑用户的权限。

删除:系统管理员可以删除权限

重新邀请:如果用户未收到电子邮件邀请,系统管理员可以重新邀请权限

当用户在权限管理中注册时,他们会从“挂起”选项卡移动到“已注册”选项卡。

“已注册”选项卡

对于 用户:

已注册选项卡为系统管理员提供用户详细信息的概览。

“ 名称/电子邮件地址 ”列列出用户的姓名和电子邮件地址。

“权限”列列出了每个授权系统以及每种权限类型。

如果用户具有所有授权系统的所有权限,则 “所有授权类型的管理员 ”会显示在所有列中。 如果用户仅具有某些权限,则其权限的每个列中都会显示数字。 例如,如果在 查看器 列中列出了数字“3”,则用户具有该授权系统中三个帐户的查看器权限。

用户注册权限管理时 加入 的列记录。

“ 最近活动” 列显示用户上次执行活动的日期。

“ 搜索 ”按钮允许系统管理员按名称搜索用户,以及与条件匹配的所有用户。

“ 筛选器 ”选项允许系统管理员按特定详细信息进行筛选。 选择筛选器选项后,将显示 “授权系统 ”框。

若要显示所有授权系统帐户,请选择 “全部”。 然后,为需要查看的帐户选择相应的框。

若要对以下更改进行更改,请选择最右侧列中的省略号(...):

查看权限:显示用户具有权限的帐户列表。

编辑权限:系统管理员可以编辑用户拥有权限的帐户。

删除权限:系统管理员可以从用户中删除权限。

对于 组:

若要为特定用户创建权限,请选择“ 组 ”选项卡,然后选择“ 权限”。

在 “设置组权限 ”窗口中,在 “组名称 ”框中输入组的名称。

标识提供者创建组。

某些用户可能是多个组的一部分。 在这种情况下,用户的总体权限是用户所属的各种组所分配的权限的联合。

在 “权限”下,选择适用的按钮并展开菜单以查看每个选项的说明。

所有授权系统类型的管理员:查看所有授权系统类型的视图、控制和批准权限。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

所选授权系统类型的管理员:查看、控制和批准所选授权系统类型的权限。

检查 查看器、 控制器或 审批者 是否有相应的授权系统。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

自定义:在身份验证系统类型中查看、控制和批准特定帐户的权限。

选择“下一步”。

默认视图显示 “列表 ”部分。

请选择适合 查看器、控制器或**批准者**的框。

若要访问所有授权系统类型,请选择“所有”(当前和未来)。

选择“下一步”。

如适用,请检查每个授权系统的用户请求者。

用户必须在授权系统中拥有一个有效电子邮件地址的账户,才能选择用户的请求者。 如果授权系统中没有该用户,用户请求申请人将被灰显。

可选:若要为多个其他身份请求访问权限,请在“为其他用户请求”下选择“添加”,然后选择“用户”。

例如,用户在不同的授权系统中可能具有各种角色,因此他们可以选择“ 添加”,然后选择“ 用户 ”以请求对其所有帐户的访问权限。

在 “添加用户 ”屏幕上,在 “用户搜索 ”框中输入用户名或 ID,然后选择所有适用的用户。 然后选择“添加”。

选择“保存”。

屏幕顶部的绿色显示以下消息: 已成功创建新组。

“组”选项卡

组选项卡为系统管理员提供用户信息的总体概览。

“ 名称 ”列列出组的名称。

“权限”列列出了每个授权系统以及每种权限类型。

如果组具有所有授权系统的所有权限,则 所有授权类型的管理员 会显示在所有列中。

如果组仅具有某些权限,则相应的列将显示组的数字。

例如,如果在 查看器 列中列出了数字“3”,则该组在该授权系统中具有三个帐户的查看器权限。

“修改者” 列记录创建该组的人员的电子邮件地址。

“修改时间”列记录的是该组的上次修改日期。

搜索按钮允许系统管理员按名称搜索一个组,并显示所有符合条件的组。

“ 筛选器 ”选项允许系统管理员按特定详细信息进行筛选。 选择筛选器选项后,将显示 “授权系统 ”框。

若要显示所有授权系统帐户,请选择“ 全部”。 然后,为需要查看的帐户选择相应的框。

若要对以下内容进行更改,请选择最右侧列中的省略号(...):

查看权限:显示组具有权限的帐户的列表。

编辑权限:系统管理员可以编辑组的权限。

重复:系统管理员可以将权限从一个组复制到另一个组。

删除:系统管理员可以从组中删除权限。

后续步骤

若要查看用户管理信息,请参阅 “使用用户管理仪表板管理用户”。

若要创建基于组的权限,请参阅 “创建基于组的权限”。

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